PRECAUCIONES EN EL TRASLADO DE SISTEMAS MICROINFORMÁTICOS

No existe una normativa que regule las precauciones en el traslado de equipos, aunque conviene seguir estas recomendaciones:

-Circuiteria: si se desmontan los circuitos, guardarlos en bolsas antiestáticas
-Unidades Internas: añadir una bolsita de gel sílice a la caja para evitar la humedad
-Cableado Interno y Externo: guardar cada cable con el componente que va conectado, o agrupar todos los cables en un mismo sitio
-Caja: protegerla con poliespán o similar para evitar golpes
-Monitor: si está compuesto por varias piezas, desmontarlas y embalarlas por separado
-Teclado y Ratón: envolverlos en plástico acolchado para protegerlos de golpes
-Impresora: desmontar los cartuchos y vaciar las bandejas de alimentación
-Escáner: bloquear el movimiento del carro y fijar las partes móviles con cinta de precinto

PROTECCIÓN CONTRA GOLPES Y VIBRACIONES

El principal problema al que se enfrentan los productos durante su traslado y almacenamiento es a los golpes y a las vibraciones. Todos los componentes informáticos, en menos o mayor medida, son sensibles a los golpes y también a las vibraciones. Por ese motivo, hay que prestar especial atención a este punto de embalaje, ya que todos los productos deben ir suficientemente protegidos. Los elementos de protección mas comunes en embalajes son:
-Poliestireno expandido
-Polipropileno expandido (EPP) y Polietileno expandido (EPE)
-Film fijador
-Bolsa hinchable
-Espuma de poliuretano

PROTECCIÓN CONTRA HUMEDAD

Hay materiales que protegen muy bien al producto de la humedad, pero lo más habitual es utilizar bolsitas de gel de sílice, que es un excelente desecante.

PROTECCIÓN CONTRA ROCES Y SUCIEDAD

También pueden ir envueltos en una lámina de plástico, para evitar su movimiento, o en una espuma plástica llamada foam

PROTECCIÓN CONTRA GRANDES ELECTROSTÁTICAS

Los circuitos, además de ser frágiles, tienen el inconveniente de que pueden ser dañados por un exceso de carga electrostática (incluso ambiental). Para ellos se introducen en unas bolsas especiales que tienen un doble propósito:
-Proteger el producto de la carga electróstatica externa
-Descargar al usuario de la carga que pudiese tener

PREPARACIÓN DE LA CAJA

El punto más importante a tener en cuenta es la elección de una caja acorde al tamaño y características de lo que se pretende embalar. Siempre que sea posible, trasladaremos los objetos frágiles en cajas diferentes de los que no lo son.

EMBALAJES DE COMPONENTES INFORMÁTICOS

La función del embalaje es proteger el producto hasta su instalación; por ello, habrá que tener en cuenta las características particulares de cada producto a la hora de elegir los materiales para el embalaje

INFORMACIÓN EXTRA DEL PRODUCTO

La finalidad de estos carteles es ampliar, y muchas veces, traducir la información que se encuentra en las etiquetas de los productos.

ETIQUETADO INTERNO

Solo cuando el producto se prepara para su vente, se genera la etiqueta descriptiva con todo los datos necesarios según la norma.

ETIQUETADO DE CARA AL USUARIO

Según esta norma, todos los productos informáticos, tanto hardware como software, deben contener en su etiqueta los siguientes datos:
-Nombre
-Lote de fabricación
-Lugar de procedencia
-Caracteristicas
-Potencia máxima
-Precio de venta al publico

ETIQUETADO DE COMPONENTES Y CONSUMIBLES

No existe una legislación especifica para productos informáticos, por lo que estos se regulan por el Real Decreto 1468/88 en el que se establece el reglamento de etiquetado

APLICACIONES A MEDIDA

Sobre todo en pymes, es común que se recurra a aplicaciones a medida, dado que las aplicaciones genéricas no pueden satisfacer sus expectativas. Estas aplicaciones no son tan genéricas, pero permiten a la impresora integrarlas con un sistema informatico

APLICACIONES WAVELINK

Las aplicaciones wavelink permiten la conectividad entre dispositivos inalámbricos y sistemas de gestión a través de redes de datos inalámbricos

APLICACIONES GENERICAS

Casi todas las aplicaciones genéricas tienen las mismas funcionalidades. Dentro de estas funciones destacan la interacción con base de datos, dispositivos de red, sistemas de información, etc..

SOFTWARE DE ETIQUETADO

El software de etiquetado sirve para diseñar e imprimir las diferentes etiquetas que después se emplean para la gestión y el seguimiento de los productos. Prácticamente no existen aplicaciones gratuitas de etiquetado y las que hay tienen bastantes limitaciones

LECTORES DE CÓDIGOS Y RFID

El lector de código debe estar conectado a un equipo que pueda interpretar la lectura. El lector puede ser:
-FIJO
-PORTÁTIL
Para las etiquetas RFID se utilizan unas antenas fijas que pueden actuar como emisoras o receptoras( depende del modelo de RFID).

APLICADORES AUTOMÁTICOS DE ETIQUETAS

Hay diferentes sistemas que permiten la aplicación automática de etiquetas. La diferencia radica en la necesidad de imprimir la etiqueta en el momento de su colocación

IMPRESORAS DE ETIQUETAS

Aunque las impresoras estándar también se pueden utilizar para sacar etiquetas, en ámbitos donde la generación de etiquetas es frecuente se usan impresoras especificas. Las etiquetas de impresoras pueden ser:

-FIJAS
-PORTÁTILES

HERRAMIENTAS DE ETIQUETADO

Para generar, manipular e interpretar los diferentes tipos de etiquetas se utilizan unas herramientas especificas. Entre todas las que ofece el mercado, destacamos las que veremos a continuación

TIPOS DE ETIQUETAS

-Etiquetas DESCRIPTIVAS: Se utilizan para detallar el contenido de una caja. Es de uso común en embalajes de equipos o componentes, para indicar sus características. La etiqueta descriptiva puede provenir del fabricante o bien se puede colocar en la tienda, sobre todo si el equipo se ha montado a la carta.

-Etiquetas CODIFICADA: Se emplea principalmente para la distribución del producto, ya que este proceso tiende a estar mecanizado. La codificación más común es el código de barras o el código QR, pero existen otros métodos más sofisticados como la radiofrecuencia ( RFID)

-Etiquetas de SERVICIO TÉCNICO: Este etiquetado se realizan a la hora de dar entrada a un producto en el servicio técnico. Suele contener una breve descripción de la labor que se va a realizar sobre él y alguna observación de interés (datos que hay que guardar, si se incluye discos o cables, etc..)

-Etiquetas de CONTROL DE GARANTÍA: La etiqueta de control de garantía de un producto solo debe ser retirado por el servicio técnico oficial de ese producto. De lo contrario se anularía automáticamente la garantía